Unter der Woche: der Abend
Nach 8 bis 10 Stunden auf der Baustelle ist noch kein Feierabend. Du sitzt etwa zwei Stunden am Küchentisch, tippst Offerten ab und jagst Rapporten nach.
Für Handwerk und KMU mit 3 bis 8 Leuten
Schluss mit dem Admin am Küchentisch.
Ich mache Schluss mit deinem Büro-Chaos am Küchentisch – unkompliziert, direkt und ohne Informatik-Latein.
Offerte, Regie und Rechnung erledigen sich zum grossen Teil unter dem Tag. Dein Abend und dein Samstag gehören wieder dir.
Der doppelte Schmerz im Handwerk
Am Wochenende: der Samstag
Reicht die Woche nicht, geht der Samstag drauf. Du schreibst Offerten, erstellst Materiallisten, rechnest die Kosten und schickst Rechnungen raus. Vier bis acht Stunden, an deinem freien Tag.
Zuerst frisst die Zettelwirtschaft deine Abende, und am Ende raubt sie dir auch noch das Wochenende mit der Familie.
Was dich das kostet: ein Rechenbeispiel
Angenommen, eine Stunde, die du selbst im Büro sitzt, ist 110.– CHF wert.
- Ein Abend, etwa 2 Stunden2 × 110.– CHF220.– CHF
- Ein Samstag, 4 bis 8 Stunden4 × 110.– CHF bis 8 × 110.– CHF440.– bis 880.– CHF
- Beides zusammen, mit angenommener HäufigkeitIn einem Monat mit 4 Abenden und 1 Samstag à 6 Stunden: 4 × 220.– CHF + 6 × 110.– CHF880.– CHF + 660.– CHF = 1'540.– CHF
Das ist ein Rechenbeispiel mit einem angenommenen Stundenwert. Es ist keine Umfrage und keine Preisliste von mir. Wie oft es bei dir vorkommt, weisst du am besten.
Fünf Engpässe, die dich Zeit und Geld kosten
Das sind keine Computerprobleme. Das sind Engpässe im Alltag des Chefs.
Offerten bleiben liegen
Das Problem
Materialkalkulation und Vorlagen dauern Tage oder Wochen. Der Kunde wartet, die Konkurrenz nicht.
So löst es sich
Die Offerte geht noch von der Baustelle raus. Die Preise deiner Lieferanten sind schon geladen.
Aufträge, die sich nicht rechnen
Das Problem
Um den Auftrag zu bekommen, offerierst du so günstig, dass Zeit und Material nicht mehr aufgehen.
So löst es sich
Zeit und Material stehen von Anfang an in der Offerte. Nachher siehst du Soll und Ist nebeneinander.
Regiestunden, die untergehen
Das Problem
Zusatzarbeiten stehen auf einem Zettel, der verloren geht. Der Kunde unterschreibt vor Ort nichts.
So löst es sich
Die Regie ist auf dem Handy erfasst, mit der Unterschrift des Kunden vor Ort.
Eine gerettete Regiestunde sind 90.– bis 120.– CHF. Das ist ein eigenes Beispiel und nicht in der Rechnung oben enthalten.
Rechnungen von Hand tippen
Das Problem
Du suchst Stundenlisten und Lieferscheine zusammen und tippst sie einzeln ab. Das Geld kommt Wochen später.
So löst es sich
Stunden, Material und Fotos sind schon da. Ein Knopf, und die Schweizer QR-Rechnung geht raus.
Pro Rechnung sparst du etwa 15 bis 20 Minuten Tipparbeit. Bei 20 Rechnungen im Monat sind das über 5 Stunden.
Doppelbuchungen und Leerfahrten
Das Problem
Leute und Maschinen sind im Kopf oder auf dem Wandkalender geplant. Dann steht einer umsonst vor der Tür.
So löst es sich
Du siehst die Woche auf einen Blick: wer, welche Maschine, wo. Doppelbuchungen und Leerfahrten fallen auf, bevor jemand losfährt.
So läuft es bei dir
Kein neues Software-Monster
Du musst nichts Kompliziertes lernen. Ich nehme einfache Bausteine, die deine Sprache sprechen.
Die Offerte geht aus dem Auftrag raus
Die Preise deiner Lieferanten sind schon geladen. Du klickst die Positionen an und schickst das Angebot noch auf der Baustelle per E-Mail los.
Stunden und Fotos landen auf dem Handy
Deine Leute erfassen Stunden und Fotos der Arbeit direkt vor Ort. Ist die Arbeit fertig, drückst du einen Knopf, und die Schweizer QR-Rechnung geht an den Kunden.
Das Büro erledigt sich unter dem Tag
Der grösste Teil der Büroarbeit ist fertig, noch während du arbeitest.
Feierabend bleibt Feierabend, und der Samstag gehört wieder der Familie.
Für Betriebe mit 3 bis 8 Leuten
Du führst den Betrieb tagsüber auf der Baustelle oder beim Kunden. Eine Bürokraft gibt es nicht. Die Büroarbeit machst du abends oder am Samstag.
Sanitär, Heizung, Klima
Notdienste, viele Kleinteile, Spezialwerkzeug. Was abends beim Abtippen fehlt, ist verlorene Marge.
Elektro
Hunderte Kleinpositionen, von Kabelmetern bis Steckdosen, dazu die Vorschriften. Von Hand schleichen sich Fehler und vergessene Regiestunden ein.
Garten- und Landschaftsbau
Wetter, Saison, teure Maschinen. Die Auslastung steckt im Kopf oder auf dem Wandkalender.
Maler, Gipser, Dachdecker, Schreiner
Wer die Offerte zuerst schickt, bekommt den Auftrag. Zwei Wochen Wartezeit sind zu lang.
Und noch ein Beispiel: Motivtorten
Auch das Atelier mit Anfragen über WhatsApp, Instagram, E-Mail und Telefon kennt den Küchentisch-Admin.
Mit wem du es zu tun hast
Ich bin Stefan Wohlgensinger. Ich richte dir die Abläufe so ein, dass Offerte, Regie und Rechnung nicht mehr an deinem Abend hängen.
Zuerst schaue ich mir bei dir vor Ort in der Schweiz die echten Zettel, Listen und Abläufe an. Erst danach richte ich ein, was dir davon Arbeit abnimmt.
Schweizer Präzision in der Umsetzung, bodenständige Sprache für dein Handwerk.
Stefan Wohlgensinger
Häufige Fragen
Muss ich neue Software lernen?
Nein. Ich nehme einfache Bausteine, die deine Sprache sprechen. Du und deine Leute arbeiten mit dem Handy, das ihr sowieso dabeihabt.
Was richtest du bei mir ein?
Das hängt von deinem Betrieb ab. Typisch sind die Offerte aus dem Auftrag, Stunden und Fotos auf dem Handy, die Schweizer QR-Rechnung per Knopfdruck und eine Wochenübersicht. Womit wir anfangen, klären wir, nachdem ich deine Abläufe gesehen habe.
Was kostet das?
Umfang und Investition legen wir im Gespräch fest. Auf dieser Seite stehen darum keine Preise. Die Rechenbeispiele oben zeigen den Wert deiner Zeit. Sie sind nicht mein Honorar.
Was passiert mit meinen Unterlagen und Daten?
Ich schaue deine Unterlagen nur an, um deine Abläufe einzurichten. Wie und wo Daten gespeichert werden, besprechen wir, bevor etwas läuft.
Wie läuft die erste Kontaktaufnahme ab?
Du schickst mir eine kurze Nachricht per WhatsApp oder rufst kurz an. Ein Formular gibt es nicht. Wenn ich nicht abnehmen kann, melde ich mich zurück.
Dein Abend gehört dir.
Feierabend bleibt Feierabend, und der Samstag gehört wieder der Familie.
Schreib mir kurz oder ruf an. Ein Formular brauchst du nicht.